最近我常聽到朋友抱怨，說思考事情總是雜亂無章，想到東忘西。我自己以前也是這樣，直到接觸了九宮格思考法。老實說，一開始我覺得這方法有點老套，不就是畫格子嗎？但用過幾次後，發現它真的能幫我把思緒理清楚。今天我就來分享這套九宮格思考法的完整心得，從怎麼用到哪裡用，甚至一些踩過的坑，都一併告訴你。
九宮格思考法其實源自日本，是一種透過九宮格表格來擴展思路的工具。它的核心很簡單：把一個主題放在中央，周圍八格填上相關要素，強迫自己多角度思考。聽起來不難，但實際操作時，卻常常讓人卡住。比方說，我第一次用它規劃旅行，結果寫到第三格就沒梗了，後來才發現是自己沒抓對重點。
什麼是九宮格思考法？基礎概念一次懂
九宮格思考法，說穿了就是一種視覺化的思考輔助工具。它利用九宮格的結構，讓你從一個中心點出發，輻射狀地聯想八個相關方向。這種方法特別適合用來腦力激盪或解決複雜問題，因為它強迫你跳出單一思路。
我記得有次用九宮格思考法來規劃專案，原本以為十分鐘就能搞定，結果光是填滿格子就花了半小時。但填完後，整個專案的輪廓突然清晰起來，連帶發現一些原本忽略的細節。這讓我體會到，九宮格思考法不只是填格子，更是訓練思考深度的過程。
這裡有個簡單的表格，幫你快速比較九宮格思考法和其他常見思考工具的差異：
| 思考方法 | 優點 | 缺點 | 適用場景 |
|---|---|---|---|
| 九宮格思考法 | 結構簡單，易上手 | 可能流於表面聯想 | 腦力激盪、問題分析 |
| 心智圖 | 層次分明，擴展性強 | 複雜度高，需要練習 | 知識整理、創意發想 |
| SWOT分析 | 聚焦優勢劣勢 | 範圍較窄 | 策略規劃 |
從表格可以看出，九宮格思考法的門檻最低，很適合新手。但它的缺點是，如果沒掌握技巧，容易變成隨便填填，效果大打折扣。我建議初學者先從小事練起，比如用九宮格思考法規劃一頓晚餐，慢慢熟悉節奏。
九宮格思考法的實際步驟：跟著做就對了
接下來，我一步步帶你操作九宮格思考法。別擔心，這不是什麼高深學問，只要跟著流程，多半能上手。首先，準備一張紙或電腦軟體，畫出九宮格。中央格子寫上主題，周圍八格留白。
以「規劃週末活動」為例，中央寫「週末計畫」，周圍八格可以填「家人」、「休閒」、「學習」等方向。填的時候，盡量讓內容具體，比如「休閒」格別只寫「放鬆」，而是寫「看一場電影」或「公園散步」。我發現越具體，九宮格思考法的效果越好。
下面列出九宮格思考法的核心步驟，你可以存起來參考：
- 步驟一：明確主題——決定中心格子要解決什麼問題。
- 步驟二：發散聯想——快速填滿周圍八格，先求有再求好。
- 步驟三：深度挖掘——每個格子再細分，比如「家人」格可延伸出「聚餐」、「聊天」等。
- 步驟四：歸納整合——把相關的格子連結起來，找出行動優先順序。
我自己常用九宮格思考法來寫文章大綱。有次寫一篇工作報告，主題放中央，周圍格分別填「數據」、「案例」、「結論」等，寫起來順多了。不過要注意，九宮格思考法不是萬能，如果主題太模糊，比如「人生規劃」，可能得先縮小範圍才行。
應用場景大全：九宮格思考法能用在哪？
九宮格思考法幾乎什麼場合都能用，從工作到生活都行。我整理幾個最常見的應用，你可以試試看：
| 場景 | 具體做法 | 個人經驗 |
|---|---|---|
| 工作決策 | 中央格寫「專案目標」，周圍格填資源、風險、時程等 | 我用它評估過換工作的利弊，避免衝動決定 |
| 學習規劃 | 主題設為「學習目標」，格內分科目、時間、方法 | 準備考試時，九宮格幫助分配複習時間 |
| 創意發想 | 中央放「產品點子」，周圍聯想功能、客群、行銷 | 曾用九宮格思考法腦力激盪出新企劃，老闆很買單 |
除了這些，九宮格思考法還能用在日常小事。比如規劃旅行，中央寫「旅行目的地」，周圍格填交通、住宿、景點等。我上次去日本前，就用九宮格思考法列出必去點，結果旅程順暢不少。但老實說，有時候格子填太滿，反而壓力大，所以現在我會適可而止。
這裡有個小提醒：九宮格思考法最好搭配實際行動。填完格子後，別放著不管，要轉成待辦清單。我曾經犯過這錯誤，填完就忘，等於白做工。
九宮格思考法的優缺點：我的真實體驗
任何工具都有好有壞，九宮格思考法也是。我先說優點：它真的能幫人打開思路，尤其適合容易卡關的人。因為九宮格的結構強迫你填滿八格，無形中逼出更多想法。另外，視覺化呈現讓複雜問題變簡單，像我這種記性差的人，看了格子就記得住。
但缺點也不少。九宮格思考法有時候太結構化，創意可能被限制。我有次想用九宮格思考法寫小說大綱，結果格子填完，故事卻僵化了。還有，如果主題太發散，九宮格可能變成大雜燴，反而失焦。所以建議主題要明確，別貪心包山包海。
下面表格總結優缺點，幫你快速判斷：
| 優點 | 缺點 |
|---|---|
| 簡單易學，門檻低 | 結構固定，可能限制創意 |
| 視覺化，易於理解 | 發散過度時，容易失焦 |
| 強迫多角度思考 | 需要練習才能深入 |
總的來說，九宮格思考法是個好工具，但別指望它解決所有問題。我現在會視情況搭配其他方法，比如創意發想時先用心智圖，再轉成九宮格收斂。
常見問題解答：關於九宮格思考法，你可能想問的
問：九宮格思考法適合初學者嗎？
答：超級適合！它的結構簡單，只要會畫格子就能開始。建議先從生活小事練習，比如用九宮格思考法規劃購物清單，習慣後再應用到工作。
問：如果格子填不滿怎麼辦？
答：這很常見，別緊張。可以試著把主題切細，或暫時留白，過幾天再補。我常這樣做，有時候靈感是後來才冒出來的。
問：九宮格思考法能團隊使用嗎？
答：可以，但需要調整。建議先個人填寫，再團體討論，避免互相干擾。我團隊用過，效果不錯，但要有主持人控制時間。
這些問題都是我實際被問過的，希望幫到你。九宮格思考法真的不難，多試幾次就會抓到訣竅。
個人案例分享：我用九宮格思考法解決工作難題
最後分享一個真實案例。去年我負責一個行銷專案，預算緊卻要達高標。一開始毫無頭緒，後來決定用九宮格思考法試試。中央格寫「專案成功」，周圍八格填了「預算」、「創意」、「時程」、「團隊」等。
填的過程中，我發現「預算」格一直卡住，原來是沒考慮到隱形成本。於是另外畫一個九宮格，專門分析預算細項，結果找出幾個可節省的地方。整個專案後來順利完成，還被稱讚規劃周全。
這次經驗讓我學到，九宮格思考法不只是工具，更是培養系統化思考的習慣。現在我遇到複雜問題，第一個想到的就是九宮格思考法。當然，它不是仙丹，還是得靠自己動腦。
總之，九宮格思考法值得一試。如果你還沒用過，今天就畫個格子開始吧！記得，重點是實踐，別光看不動手。